Comment faites vous pour travailler à plusieurs sur un même document, travailler en temps réel ou gérer les versions d’un fichier, ce petit billet va faire un comparatif des solutions de tableaux blancs en ligne permettant de travailler à plusieurs en même temps sur un document.

Les plateformes choisies sont :

• Etherpad
• Google Docs
• Zoho

Etherpad

Récemment racheté par Google, cette solution s’est imposé dans le travail collaboratif en véritable temps réel. En effet Etherpad permet de travailler à plusieurs et de voir à chaque instant ce qu’écrit vos collègues. Le temps de latence est très faible, on peut vraiment parler d’une solution temps réel pour Etherpad ce qui est un énorme avantage par rapport aux autres solutions.

Plusieurs solutions de travail sont possibles:

• Gratuite : Création d’une session avec la possibilité d’avoir jusqu’à 16 utilisateurs mais il y a moins de garantie, pas de création de comptes pour sauvegarder ses documents etc
• Pro :  Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs puis 8$/mois/utilisateur. Les avantages sont création de comptes, sessions HTTPS, possibilité de mettre un mot de passe, données sauvegardes sur leurs serveurs. C’est la solution la plus simple et avec des garanties pour un travail en petit groupe.
• License: pour 99$/mois puis 49$/utilisateur vous pouvez installer la solution etherpad sur vos propres serveurs

A noter qu’à partir du 31 mai il ne sera plus possible de créer des « PAD » public.

Les plus :

• Rapidité
• Temps Réel
• Facilité de mise en place que ce soit à 3 ou 16 utilisateurs

Les moins:

• Déconnexions un peu trop fréquentes en gratuit
• Accents mal gérés pour l’export des documents
• Fonctions de style ( gras, couleurs…) peu étoffé

Google docs

Cette solution de Google existe depuis quelques années et est une alternative à la suite Office. En effet on dispose d’options de mise en page très complète, surement la plus étoffé de toutes les solutions. Il suffit d’un simple compte Google pour avoir accès à Google Docs. Il est très facile de partager vos documents avec d’autres collègues.

Il est possible de gérer les versions de vos documents ce qui est un atout important dans le travail collaboratif, de plus il intègre la technologie latex qui facilite la création de formule mathématiques. Contrairement à Etherpad, le temps de latence est beaucoup plus long, on ne peut pas suivre en temps réel ce qui est écrit par tous les participants. Mais depuis le rachat de la technologie d’Etherpad, il est sans nul doute que tout cela va être amélioré en 2010.

Les plus :

• Partage des documents
• Latex
• Tableur et fonction traitement de texte
• Gratuit

Les moins

• incompatibilité avec Opera et Safari ( à vérifié)
• pas en temps réel

Zoho

Zoho est un concurrent direct de la suite de Google et Office car il intègre de multiples services comme une plateforme de mails, documents, CRM, meeting, présentations, wiki etc.. Une solution très complète qui peut répondre à beaucoup de besoins. Intéressons nous à la fonction tableaux blancs, il faut tout d’abord créer un compte ou utiliser un compte Google, ce qui facilite grandement le système.

Tout comme Google Docs on dispose d’une interface riche, avec la possibilité d’inclure des tableaux, une mise en page plutôt complète. Autre point positif, il y a aussi une fonction permettant la révision des documents pour assurer un suivi, vous l’aurez donc déduit qu’il est possible de sauvegarder ses documents.

Concernant le travail collaboratif, il est possible de travailler à plusieurs sur un document grâce à une invitation. La solution est beaucoup moins rapide qu’Etherpad et un point négatif à mon avis, les personnes travaillent sur un document bloque le paragraphe sur lequel ils sont entrain de travailler, ce qui limite l’intérêt d’un travail à plusieurs si les zones ne sont pas toutes éditables par tous.

Les plus :

• Interface riche et complète
• Partage et versions des documents

Les moins:

• Temps réel limités
• Paragraphes verrouillés en écriture

Si je devais faire un classement, selon mon expérience je classerai de la manière suivante

1. Etherpad
2. Google Docs
3. Zoho

Pour moi l’avantage incontestable d’Etherpad est vraiment le travail en temps réel, il permet de pouvoir vraiment travailler à plusieurs pour échanger des idées, ou même la prise de note lors d’un congrès ou un cours par exemple.

Ensuite la suite Google Docs n’est pas loin de la perfection car vraiment complète au niveau des fonctionnalités comme le partage des documents, la mise en page. A voir avec l’intégration de la technologie Etherpad. Ensuite Zoho est aussi complet mais le point le plus rébarbatif est l’impossibilité de travailler à plusieurs sur un même paragraphe, ce qui est handicapant pour la prise de note à plusieurs. Google Wave aurait pu être dans ce comparatif mais la solution est à mon avis pas assez avancé pour avoir un avis prononcé sur cette solution.